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Hier bleibst du informiert über neue Versionen und neue Funktionen und alles was sich sonst bei uns tut.

Kategorie

1.10.0

9. Februar 2019 in Releases

In welchen Bereichen gibt es etwas Neues?

  • Personen
  • Finanzen
  • Allgemein

Personen: Personenbezogene Buchungen

Das Anlegen von personenbezogenen Buchungen kannst du jetzt auch aus der Liste der Personen starten und damit mehrere ähnliche Buchungen mit nur wenigen Klicks anlegen. Diese Funktion ist sehr hilfreich wenn dein Verein Mitgliedsbeiträge einhebt und unterstützt die folgende neue Funktion.

Diese Aktion ist nur möglich wenn Personen aus der Liste gewählt wurden. Danach öffnet sich ein Formular mit dem man die Daten der Buchungsvorlage eingeben kann.

Finanzen: SEPA Lastschriften

Dein Verein hebt Mitgliedsbeiträge ein und ihr würdet diese gerne per Lastschrift direkt einziehen? Das hat für beide Seiten Vorteile. Im Verein weiß man genau wenn die Beträge eingehen und kann entsprechend planen und als Mitglied braucht man nicht mehr daran denken den Beitrag zu überweisen.

Auch wenn das ganz gut klingt, ist das Erstellen von Lastschriften im Online Banking von österreichischen Banken noch sehr zeitaufwändig, weil jede Lastschrift einzeln erstellt werden muss und nicht einfach per Excel oder XML importiert werden kann.

Mit der neuen Funktionen versuchen wir das zu vereinfachen. Denn einige Banken (zumindest Raiffeisen) bieten die kostenlose Möglichkeit der Bankberaterin oder dem Bankberater ein SEPA Lastschrift XML zu schicken und diese oder dieser importiert die Lastschriften für den Verein.

Dafür gibt es in den Basisdaten des Vereins und bei der Person einige neue Felder.

Kontoinformationen des Vereins

Kontoinformationen der Person

Diese Felder sind nur für SEPA Lastschrift XML Export bei den Finanzen notwendig.

Wichtig: Die Person muss dem Verein ein SEPA Mandat erteilt haben, was unabhängig von Team Conductor erfolgen muss und in der Verantwortung des Vereins liegt!

Sobald man in Team Conductor das Feld „SEPA Mandat erteilt?“ anklickt sind IBAN und Mandatsdatum Pflichtfelder weil diese für den SEPA Export notwendig sind.

Den Export findet man unter Aktionen in der Liste der Buchungen.

Allgemein: Information über Ende der Testphase

Team Conductor bietet eine kostenlose Testphase von 30 Tagen. Danach muss ein Abo gewählt werden, welches es schon ab 75,60 EUR pro Jahr gibt. Ab sofort informieren wir Vereine, dass die Testphase abgelaufen ist, per E-Mail und geben 10 zusätzliche Tage Zeit um ein Abo zu wählen bevor der Verein vollständig gelöscht wird.

Wir sind ein kleines Unternehmen und dieses Abo sichert die Weiterentwicklung von Team Conductor und erlaubt es uns unabhängig zu bleiben.

Das Löschen der Vereinsdaten ist wegen der DSGVO und unseren eigenen hohen Ansprüchen an den Datenschutz notwendig. Wir speichern eure Daten nur solange sie benötigt werden.

Viel Spass mit Team Conductor

Euer Michael

 

1.9.0

21. Januar 2019 in Releases

In welchen Bereichen gibt es etwas Neues?

  • Dashboard
  • Finanzen
  • Termine

Dashboard

Wir zeigen den Benutzern pro verbundenem Verein eine Übersicht mit persönlichen Daten an.

Es gibt mehrere Bereiche, die per Berechtigung gesteuert werden. Das heißt um bestimmte Bereiche zu aktivieren müsst ihr die Berechtigungen anpassen. Was geändert werden muss sieht man im Screenshot:

Es werden nun im Dashboard die eigenen Daten der Person, aktuelle E-Mails (ohne Anhang), letzte Buchungen, die der Person zugeordnet wurden und kommende Termine,  angezeigt werden.

Finanzen

  • Wenn ein Beleg als Bild hochgeladen wird, öffnet sich auch hier unser Bildeditor, damit der Beleg zumindest zugeschnitten bzw. gedreht werden kann.

Termine

  • Bei der Reihnung im Kalender werden bei jeder Person die Anwesentheit in Prozent angezeigt.
  • Vorstandsbenutzer können wieder direkt in der App Personen entschuldigen. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn sich Teilnehmer/innen per E-Mail entschuldigen.
  • Die Schaltfläche zur Überprüfung der Teilnahme zeigt jetzt ein Ladesymbol, bis gespeichert wurde. Bei sehr langsamen Internetverbindungen ist das praktisch.

Das war’s für heute.

Danke dass ihr Team Conductor benutzt.

LG, Michael

Team Conductor

Team Conductor 1.8.5

10. Januar 2019 in Releases

In welchen Bereichen gibt es etwas Neues?

  • Dokumente
  • Finanzen
  • Termine
  • Allgemein

Dokumente

  • Mit dem neuen Modul Dokumente führen wir alle bereits bisher verwalteten Dokumente und Bilder an einem Ort zusammen und ermöglichen es diverse Dokumente hochzuladen und im Verein zu verwalten.

  • Dokumente können als Zip-Datei exportiert werden und damit ein Backup angelegt werden
  • Bei jedem Dokument wird angezeigt ob und wo es in einem anderen Modul von Team Conductor verwendet wird und du kannst direkt dorthin springen.
  • Dokumente können in Kategorien eingeteilt werden
  • Außerdem stellen wir dir je nach Abomodell bis zu 5GB an Speicherplatz zur Verfügung.
    Dieser Speicherplatz kann in einer nächsten Version durch Cloud Speicheranbieter wie Dropbox, OneDrive und Google Drive erweitert werden. Über Team Conductor wird man dann Dateien über alle diese Anbieter verwalten können und es entstehen dafür natürlich keine Mehrkosten.
  • Dokumente können im Browser einfach per Drag und Drop in deinen Verein hochgeladen werden.

Finanzen

Durch den Fokus auf Dateien und Dokumente in diesem Release haben wir uns bei den Finanzen speziell auf Belege konzentriert.

  • Belege können Bilder und PDFs sein.
    Erstelle einfach ein Foto von deinem Beleg,lade es hoch und teile es deiner Buchung zu. Damit machst du die Buchhaltung laufend und ersparst dir am Ende des Jahres etliche Stunden oder gar Tage mit dem Suchen und Ordnen von Belegen.
  • Belege können als Zip-Datei exportiert werden. Dabei kann der Dateiname des Belegs im Zip entweder die Nummer, Bezeichnung oder das Belegkürzel der Buchung sein.
  • Belege können auch in ein einziges PDF zusammengefasst werden. Auf Wunsch generieren wir auch die Nummer oder das Belegkürzel der Buchung auf den jeweiligen Beleg.
  • Vorschau für Belege
    Belege werden jetzt direkt angezeigt ohne sie herunterladen zu müssen.
  • Buchungen haben auch ein Zahlungsdatum
    Man kann dadurch Buchungen, die noch nicht bezahlt wurden vor erfassen und anstehende Zahlungen planen
  • Anzeige des Saldo pro Konto in der Liste der Buchungen
    Damit siehst du nach jeder Buchung wie sich diese auf deine Konten auswirkt. Nur Buchung mit einem Zahlungsdatum werden
  • Bilde die Summe von ausgewählten Buchungen
    Wenn du in der Liste Buchungen auswählst, kannst du dir die Summe diese Buchungen ausgeben lassen.
  • Mobile Ansichten verbessert
    Ansichten für Buchungen, Kategorien und Konten wurden übersichtlicher gestaltet. Bei den Buchungen sieht man jetzt bspw. das Rechnungsdatum ausgegraut, wenn es noch kein Zahlungsdatum gibt und es wird per Symbol angezeigt, ob es einen Beleg gibt.
  • Neue Spalte Kontostand bei Konten
    Das ist der aktuelle Saldo auf diesem Konto, in das wieder nur Buchungen einfließen, die ein Zahlungsdatum haben.
  • Interne Buchungen werden nicht in Umsatz- und Aufwandssummen eingerechnet
    Unter einer internen Buchung verstehen wir Buchungen von Konto zu Konto. Also bspw. von Kassa zu Konto oder umgekehrt. Diese Buchungen dürfen den Umsatz nicht verändern, denn nur weil ich von der Kassa 100€ aufs Konto verschiebe habe ich nicht um das mehr Umsatz oder Aufwand gehabt.
  • Jahreszusammenfassung im Menü ausblenden oder einschränken
    Wer keine Kalendarjahre verwendet, sondern Zeiträume, kann die Anzeige im Menü über die Einstellungen vollständig deaktivieren oder zumindest bestimmte Jahre ausblenden
  • Buchungen ohne Zahlungsdatum werden nach oben sortiert
    Da diese Buchungen im Normalfall bald bearbeitet werden, werden sie wenn man nach Zahlungsdatum sortiert immer oben angezeigt.
  • Neuer Menüpunkt „Offene Buchungen“
    Alle Buchungen ohne Zahlungsdatum werden hier angezeigt, um sie leichter zu finden.
  • Zahlungsdatum oder Rechnungsdatum für Listen und Statistiken benutzen
    In den Einstellungen kann das geändert werden. Da Vereine aber eine Einnahmen / Ausgaben Rechnung machen sollte das Zahlungsdatum im Normalfall passen.

Termine

  • Einträge in der Reihung können gelöscht werden
    Das kann notwendig sein, wenn Teilnehmer nur an ganz wenigen Terminen teilnehmen und man diese nicht in der Reihung haben will.
  • Status der Überprüfung wird Benutzer/innen angezeigt
    Bisher war nur der eigene Status also „absagen“ oder „zusagen“ sichtbar. Jetzt wird auch der Überprüfungsstatus, also „Teilgenommen“ oder eben „Nicht teilgenommen“ in der Liste und in der Detailansicht angezeigt.

Allgemein

  • Navigation verbessert
    In Listen kann man jetzt auch in Detailansichten zum jeweiligen Datensatz springen. Wenn man bspw. die Termine einer Person einsieht kann man jetzt direkt zum Termin springen.
  • DSGVO Auftragsverarbeitungs (AV) Vertrag
    Vereine und Unternehmen müssen laut DSGVO mit Services, die sie nutzen einen AV Vertrag abschließen. Diese Möglichkeit bieten wir nun an und weisen auch in den Informationsemails beim Erstellen eines Vereins darauf hin.

Wir werden in den nächsten Wochen auf Instagramm und Facebook die coolsten Features mit Bildern oder Videos vorstellen.

Bis Bald, Michael