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Hier bleibst du informiert über neue Versionen und neue Funktionen und alles was sich sonst bei uns tut.

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Team Conductor 1.7.0

23. November 2018 in Releases

Es freut uns eine neue Version veröffentlichen zu können. Eigentlich sind es gleich 2 Versionen.

Was gibt es neues?

  • Gleiche Benutzereinstellungen auf allen Geräten
  • Verbesserungen
  • Bugfixes

Benutzereinstellungen auf allen Geräten gleich

Einstellungen wie die Farben der Oberfläche, die Sprache und alle Suchenformulare werden ab sofort am Server gespeichert. Dadurch sieht Team Conductor auf allen deinen Geräten gleich aus. Wenn du dich also auf einem anderen Browser einloggst werden deine Einstellungen übernommen und du musst nicht alles nochmal machen.

Da wir bestehende Einstellungen nicht übernehmen können ist es noch einmal notwendig, dass du die Einstellungen in der App oder WebApp machst. Sie werden übernommen sobald du dich in einem anderen Browser ab und danach wieder anmeldest.

Verbesserungen

Das Absagen und Zusagen von Terminen wurde für den Vorstand erleichtert. Man kann das nun auch nachdem der Termin begonnen hat machen

Senden von Termin und Umfrageeinladung wurde vereinfacht. Die Schaltfläche zum Senden solcher E-Mails wurde prominenter platziert und ist jetzt immer sichtbar.

Außerdem muss man die Teilnehmer nicht mehr einzeln wählen und man kann das E-Mail über den Bestätigungsdialog auch sofort los schicken.

Das heisst wenn dir unser Standardtext für Termin bzw. Umfrageeinladungen so passt kann die Einladung auch ohne den Zwischenschritt über das Bearbeiten und anschließendes Senden des E-Mails gemacht werden. Die gesendete E-Mail erscheint aber trotzdem unter Kommunikation -> E-Mail und du kannst kontrollieren, ob das Mail angekommen ist.

Auswahl von Überschriften für die Editoren bei E-Mails, Briefen und Umfragen

Briefe: Adresse in Empfängerfenster kann ausgeblendet werden.

  • Hinzufügen von Empfängern nachdem SMS oder E-Mails bereits gesendet wurden
  • SMS und E-Mails können nochmal gesendet werden
  • Schaltfläche für Senden bei SMS, E-Mails, Umfragen und Terminen vereinheitlicht
  • Suchfilter kann per Schaltfläche geleert werden
  • Zu- und Absagen ist jetzt klarer
  • Fehler beim SMS Versand behoben

Viel Freude mit Team Conductor 🙂

Euer Team

Team Conductor 1.5.0

27. Oktober 2018 in Releases

Es freut uns eine neue Version veröffentlichen zu können.

Was gibt es neues?

  • Zeiträume für Finanzen
  • Verbesserungen
  • Bugfixes

Zeiträume für unser Finanzmodul

Neben den jährlichen Ansichten ist es nun auch möglich eigene Zeiträume zu definieren und diese in die Navigation einzufügen. Zeiträume verhalten sich wie Kalenderjahre und können als Spalten sowohl bei den Kategorien als auch bei Konten angezeigt werden.

Damit auch Vorstandmitglieder diese neue Funktion nutzen können, muss eine bestehende Rolle mit folgenden Berechtigungen erweitert werden oder eine neue Rolle angelegt und den gewünschten Benutzern zugewiesen werden.

Verbesserungen

  • Tabs in Detailansichten werden v.a. in mobiler Ansicht besser dargestellt
  • Information, dass Termin Zu- und Absagen gespeichert wurden, werden klarer dargestellt.

    Es wird jetzt das Datum der Anwort und die Antwort z.B. „Zusagen“ angezeigt. Zusätzlich kann man sich Details zum Termin über den Link anzeigen lassen und dort eine Anmerkung hinterlegen oder die Antwort ändern.

Bugfixes

  • Sortierung in mobiler Ansicht wurde nicht angenommen
  • Sprachdateien wurden nach einem Update unter der iOS Web App nicht aktualisiert

Liebe Grüße,

Eure Team Conductors

Team Conductor 1.4.0 – Termine

17. Oktober 2018 in Releases

Es freut uns – wie immer – eine neue Version veröffentlichen zu können. Diesesmal haben wir uns besonders auf Funktionen für Termine konzentriert.

Was gibt es neues?

  • Termineinladung per E-Mail + Links zum Antworten
  • E-Mail Vorschau
  • „Deine Termine“
  • Verbesserte Darstellung von Zu- und Absagen

Termineinladung per E-Mail inkl. Links zum Zusagen

Es ist nun möglich Teilnehmer/innen per E-Mail über Termine informieren.

  • In Liste der Termine werden mehrere Termine ausgewählt und die Aktionen „Einladung zu Termin“ geklickt.
  • In der Detailansicht eines Termine im Tab „Teilnahme“ kann man Teilnehmer/innen auswählen und über die Detail-Aktionen ebenfalls eine „Einladung zu Termin“ ausführen.

In beiden Fällen wird ein E-Mail generiert und alle Teilnehmer/innen der gewählten Termine werden als Empfänger hinzugefügt. Dieses E-Mail kann noch angepasst werden.  Der Platzhalter z.B. ${tc.event.invite.id….} darf nicht verändert werden, denn dieser wird beim Senden mit den passenden Terminen für jeden Teilnehmer/Empfänger ersetzt. Nimmt ein/e Teilnehmer/in an einem Termin nicht teil wird der entsprechende Termin auch nicht ins E-Mail eingefügt.

Für jeden Termin in der E-Mail werden auch Links zum direkten antworten angezeigt. Man kann die Antwort auch jederzeit vor dem Terminstart ändern.

Vorschau der Termineinladung für einen Empfänger

So schaut eine Termineinladung in der neuen E-Mail Vorschau aus.

E-Mail Vorschau

Wenn man mit Platzhaltern arbeitet um personalisierte E-Mails zu erstellen, ist immer eine gewisse Unsicherheit vorhanden, wie das Mail beim Empfänger wohl aussehen wird.

E-Mail Vorschau

Deshalb wird jetzt bei jedem Empfänger ein Symbol angezeigt und man kann sich eine Vorschau ansehen.

Deine Termine

Hier kann jedes Mitglied alle eigenen Termine einsehen und wenn der Termin in der Zukunft liegt auch antworten. Man sieht auch wie viele Tage, Stunden, Minuten man vor dem Termin geantwortet hat 🙂

Deine Termine

Verbesserte Darstellung von Termin Zusagen

Der Status der Teilnahme bzw. der Überprüfung wurde in die Liste eingefügt. Dadurch sieht man auf einen Blick wie viele Teilnehmer zu- bzw. abgesagt haben und wie viele tatsächlich anwesend waren.

Status Teilnahme und Überprüfung

Da das Zu- und Absagen von Terminen ab sofort großteils von den Teilnehmern selbst erledigt wird, trennen wir die Detailansicht auch in Teilnahme und Überprüfung.

In der Überprüfungsansicht wird jetzt nur noch die Anwesenheit überprüft, wobei Zusagen und Absagen als Information angezeigt werden.

Terminüberprüfung

Liebe Grüße,

Eure Team Conductors