In welchen Bereichen gibt es etwas Neues?

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Personen: Personenbezogene Buchungen

Das Anlegen von personenbezogenen Buchungen kannst du jetzt auch aus der Liste der Personen starten und damit mehrere ähnliche Buchungen mit nur wenigen Klicks anlegen. Diese Funktion ist sehr hilfreich wenn dein Verein Mitgliedsbeiträge einhebt und unterstützt die folgende neue Funktion.

Diese Aktion ist nur möglich wenn Personen aus der Liste gewählt wurden. Danach öffnet sich ein Formular mit dem man die Daten der Buchungsvorlage eingeben kann.

Finanzen: SEPA Lastschriften

Dein Verein hebt Mitgliedsbeiträge ein und ihr würdet diese gerne per Lastschrift direkt einziehen? Das hat für beide Seiten Vorteile. Im Verein weiß man genau wenn die Beträge eingehen und kann entsprechend planen und als Mitglied braucht man nicht mehr daran denken den Beitrag zu überweisen.

Auch wenn das ganz gut klingt, ist das Erstellen von Lastschriften im Online Banking von österreichischen Banken noch sehr zeitaufwändig, weil jede Lastschrift einzeln erstellt werden muss und nicht einfach per Excel oder XML importiert werden kann.

Mit der neuen Funktionen versuchen wir das zu vereinfachen. Denn einige Banken (zumindest Raiffeisen) bieten die kostenlose Möglichkeit der Bankberaterin oder dem Bankberater ein SEPA Lastschrift XML zu schicken und diese oder dieser importiert die Lastschriften für den Verein.

Dafür gibt es in den Basisdaten des Vereins und bei der Person einige neue Felder.

Kontoinformationen des Vereins

Kontoinformationen der Person

Diese Felder sind nur für SEPA Lastschrift XML Export bei den Finanzen notwendig.

Wichtig: Die Person muss dem Verein ein SEPA Mandat erteilt haben, was unabhängig von Team Conductor erfolgen muss und in der Verantwortung des Vereins liegt!

Sobald man in Team Conductor das Feld „SEPA Mandat erteilt?“ anklickt sind IBAN und Mandatsdatum Pflichtfelder weil diese für den SEPA Export notwendig sind.

Den Export findet man unter Aktionen in der Liste der Buchungen.

Allgemein: Information über Ende der Testphase

Team Conductor bietet eine kostenlose Testphase von 30 Tagen. Danach muss ein Abo gewählt werden, welches es schon ab 75,60 EUR pro Jahr gibt. Ab sofort informieren wir Vereine, dass die Testphase abgelaufen ist, per E-Mail und geben 10 zusätzliche Tage Zeit um ein Abo zu wählen bevor der Verein vollständig gelöscht wird.

Wir sind ein kleines Unternehmen und dieses Abo sichert die Weiterentwicklung von Team Conductor und erlaubt es uns unabhängig zu bleiben.

Das Löschen der Vereinsdaten ist wegen der DSGVO und unseren eigenen hohen Ansprüchen an den Datenschutz notwendig. Wir speichern eure Daten nur solange sie benötigt werden.

Viel Spass mit Team Conductor

Euer Michael