Wir freuen uns eine neue Version veröffentlichen zu können.

Was gibt es neues?

Das sind die Highlights dieser Version

  • Bericht zur Auskunftpflicht laut DSGVO
  • Schnelles Anlegen eines Vereins
  • Abo und Rechnung
  • Neue Importmöglichkeiten und Importvorlagen

Auskunftspflicht laut DSGVO

Ein neuer Export im Modul Personen erlaubt es ab sofort ein Dokument zu erstellen, welches alle personenbezogenen Daten enthält, die in Team Conductor gespeichert sind. Es wird bewusst ein Word-Dokument erstellt, weil es als Startvorlage für alle anderen personenbezogenen Daten im Verein dienen soll.

Für diesen Export müssen Personen in der Liste aus gewählt bzw. angehakt werden und es wird pro Person ein eigenes Word-Dokument erstellt.

Info über erfolgreichen Export des DSGVO Dokuments

Sobald das Dokument an die betroffene Person gesendet wird, sollte aus dem Word-Dokument ein PDF erstellt werden, weil dieses nicht mehr verändert werden kann.

Verein anlegen

Um neuen Benutzern das Erstellen einen eigenen Vereins zu erleichtern, wird im Dashboard nun ein direkter Link zur „Anlegen eines neuen Vereins“ Seite angezeigt.

Dashboardanzeige, dass man einen Verein anlegen kann

Diese Info kann vom Benutzer ausgeblendet werden bzw. wird automatisch ausgeblendet, wenn der Benutzer bereits einen Verein angelegt hat.

Wenn du einen Verein anlegst kann du jetzt auch die Art deines Vereins auswählen. Durch unsere Erfahrung mit Vereinen wissen wir in einigen Bereichen sehr gut, was gebraucht wird und legen automatisch Daten an die dir den Start mit Team Conductor erleichtern.

Formular zum Erstellen eines neuen Vereins

Hier wurde als Art des Vereins „Blasorchester“ gewählt. Daher legen wir neben den Standardgruppen „Status“ und „Vorstand“ auch eine Gruppe „Register“ inkl. diverser Instrumente an. Wäre Chor ausgewählt worden, würde stattdessen eine Gruppe „Stimme“ und Stimmen Sopran, Alt, Tenor und Bass angelegt worden sein.

Anzahl der Tage in kostenloser Testphase. Ein Hauptfokus dieser Version.

Nachdem der Verein angelegt wurde, wird im Dashboard eine Information zur Dauer der Testphase angezeigt und einige Tipps zu Team Conductor. Eine Bestätigung und diverse Tipps werden auch an die angegebene E-Mail Adresse geschickt.

Abo und Rechnung

Nach der Testphase kannst du dich für ein Abo entscheiden.

Importmöglichkeiten und Vorlagen

Wir haben die Möglichkeit Personen per VCard und Termine per iCalender zu importieren hinzugefügt.

Termine im Format „iCalendar“ können auch über einen Link importiert werden. Einen solchen stellt Team Conductor auch selbst zur Verfügung. Dieser Link kann von Kalender Apps abonniert werden.

Wenn man den Import per Excel Datei wählt kannst du jetzt eine Vorlagedatei herunterladen, die alle deine Felder und Beispiel-Daten enthält. Damit solltest du noch schneller deine Daten in Team Conductor importieren können.

Und sonst …

  • BugFix: Die Zahl neben dem „Downloads“ Menü wird entfernt, sobald Benutzer auf das Menü klicken.
  • Finanzen: Summe der Einnahmen und Ausgaben werden in der Listenansicht angezeigt, womit man auf einen Blick sieht wie die aktuelle finanzielle Lage aussieht.
  • Verbesserung: Schriftgröße erhöht bzw. vereinheitlicht.
  • Verbesserung: Darstellung der Schrift unter Windows verbessert.