Wir freuen uns eine neue Version veröffentlichen zu können.

Was gibt es neues?

Das sind die Highlights dieser Version

  • Kommunikationseinstellungen bei Personen
  • Erstellen von einfachen Serienbriefen nach DIN-5008
  • Eigene Daten von Mitgliedern
  • Social Media Kanäle

Kommunikationseinstellungen

Wir fügen in dieser Version für SMS, E-Mail, Briefe und Umfragen also alle Team Conductor Kommunikationswege bei der Person Checkboxen hinzu mit denen es möglich ist zu kontrollieren, welche Person über welchen Weg informiert werden soll.

Diese Information hat auch eine positive Auswirkung auf das Hinzufügen von Empfängern bei allen Kommunikationsmöglichkeiten, denn das kann jetzt mit nur einem Klick erledigt werden.

Zum Beispiel Briefe:

Um diese Einstellungen nicht bei jeder Person einzeln setzen zu müssen, kann unsere „mehrfach bearbeiten“ Funktion benutzt werden. Dazu werden einfach alle notwendigen Personen gewählt, dann die Aktion „Mehrfach bearbeiten“ ausgewählt und die entsprechen Checkboxen aktiviert.

Serienbriefe

Auch wenn echte Briefe in Zeiten von E-Mail obsolet erscheinen, werden sie selten aber doch gebraucht. Das ist unserer Meinung auch das Problem, denn Tätigkeiten die man sehr wenig braucht kann man leicht vergessen und ganz so einfach ist das Erstellen von Serienbriefen in Word bzw. Libre Office dann auch wieder nicht.

Das heisst gerade weil man Serienbriefe heutzutage so selten braucht war es uns wichtig Vereinen eine einfache Möglichkeit zum Erstellen eben dieser zur Verfügung zu stellen.

Mit der neuen Serienbrief Funktion können Vereine einfache Serienbriefe erstellen indem nur Betreff und Nachrichtentext sowie Empfänger (mit Adresse) angeben.

Die Highlights der neue Serienbrief Funktion

  • Layout nach DIN-5008
  • Empfänger Adresse wird genau in das Sichtfenster von DL-Umschlägen platziert
  • Falzmarken (auch Faltmarken) sind wirklich praktisch um den Brief richtig zu falten. Word kann das nicht automatisch.
  • Lochmarkierung und Seitenzahlen
  • Vereinslogo wird angedruckt
  • Kontaktinformationen des Vereins werden angedruckt
  • Verwende Platzhalter für die Personalisierung der Nachricht

Eigene Daten von Mitgliedern

Mitglieder können sich ja zum Verein verbinden und im Zuge dessen auch Zugriff auf den eigenen Personen-Datensatz erhalten. Dazu muss die jeweilige Person dem Benutzer zugeordnet werden. Das erfolgt automatisch, wenn Mitglieder über den Link „Zu TC einladen“ eingeladen wurden.

Zusätzlich muss es auch die Berechtigung geben um Daten einzusehen oder zu bearbeiten.

Berechtigung für Ändern von eigenen Daten

Sind diese Voraussetzungen erfüllt. Erscheint im Menü „Du im Verein“ ein Punkt „Deine Daten“ und der Benutzer kann alle personenbezogenen Daten einsehen und ggf. bearbeiten.

Social Media Kanäle

Neben unserem Facebook Auftritt sind wir jetzt auch auf

  • Facebook: https://www.facebook.com/teamconductor/
  • Instagram: https://www.instagram.com/teamconductor/
  • Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCzh2w_BZhZKRq8XZ1ryWxww

vertreten.

Sonstige

  • Das Logo des Vereins kann nun in den Vereinsdetails hochgeladen werden und wird automatisch in den Serienbriefen verwendet.
  • Die Schaltfläche zum Senden von E-Mail wird jetzt nicht mehr im Aktion-Menü versteckt sondern direkt angezeigt.
  • Text des Speichern Buttons wird jetzt auch in der mobilen Ansicht immer angezeigt.
  • Mehrfach bearbeiten von Personen und Buchungen ist schon länger möglich. Diese Funktion wurde jetzt verbessert, sodass bei jedem Feld eine Checkbox angezeigt wird und man somit genau weiß was geändert werden soll. Dass man sich unabsichtlich Daten überschreibt sollte damit nicht mehr passieren.