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Hier bleibst du informiert über neue Versionen und neue Funktionen und alles was sich sonst bei uns tut.

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Team Conductor 1.3.0

21. September 2018 in Releases

Wir freuen uns eine neue Version veröffentlichen zu können.

Was gibt es neues?

Das sind die Highlights dieser Version

  • Zusatzaktionen nach Änderung von Gruppen bei Personen
  • Bessere Darstellung von Validierungsfehlern
  • Text abhängig vom Geschlecht der Person
  • Belegupload bei Buchungen

Zusatzaktionen für Personen

Was tun, wenn jemand neu zum Verein kommt oder den Verein verlässt nachdem alles fertig geplant ist?

Vor allem bei Termine kann es aufwändig sein, die Person zu allen zukünftigen Terminen hinzuzufügen oder sie von diesen zu entfernen.

Die neuen Zusatzaktionen für Personen abhängig von einer Änderung der Gruppe versuchen dieses Problem zu lösen.

Zuerst aktivieren wir diese Funktion bei jenen Gruppen, bei deren Änderung der Dialog bei der Person angezeigt werden soll.

Aktivieren der Zusatzaktionen bei best. Gruppe

Wir möchten also, dass bei Änderungen der Gruppe „aktiv“ zusätzliche Aktionen angeboten werden.

Das testen wir gleich indem wir eine Mitglied bearbeiten und das Datum der Gruppe „aktiv“ ändern. Wir ändern also seit wann die Person ein Mitglied ist.

Ändern der betroffenen Gruppe wird Dialoganzeige auslösen

Wie gewünscht wird uns nach dem Speichern der Person ein Dialog mit den aktuell möglichen Zusatzaktionen angeboten und wir möchten, dass die Person zu allen zukünftigen Termine und allen aktiven Umfragen hinzugefügt wird.

Dialog mit Zusatzaktionen für Person

Die abschließenden Hinweise zeigen uns, dass die Person zu mehreren Terminen und einer Umfrage hinzugefügt wurde. Perfekt.

Nach der Aktion wird angezeigt was passiert ist.

Validierungsfehler

Wir haben in der Vergangenheit durch spezielle Felder versucht möglichst alle Eingabefehler abzufangen, was aber nicht offensichtlich genug ist. Deshalb zeigen wir nun Validierungsfehler mit einer farblichen Markierung und entsprechendem Text an.

Anzeige von Validierungsfehler

Text abhängig vom Geschlecht der Person

Um persönliche SMS, E-Mails und Briefe gut schreiben zu können, ist neben der Anrede mit dem Namen auch die richtige Geschlechter spezifische Form der Anrede wichtig.

Liebe Gabriele oder Lieber Tobias

ist besser als

Liebe/r Gabriele oder Liebe/r Tobias

Damit Ihr in Zukunft die erste Form in euren Texten nutzen könnt, führen wir mit dieser Version von Team Conductor eine einfache Geschlechter abhängige Bedingung in Platzhaltern ein.

In der Platzhalter Auswahl wird diese neue Option wie folgt angezeigt.

Beispieltexte, die die neue Funktion eingesetzen:

Lieb${wennWeiblich()?'e':'er'} ${Vorname},

wir möchten dir ganz herzlich zu deinem Geburtstag am ${Geburtstag} gratulieren.

Liebe Grüße

Der ganze Vorstand.
Sehr geehrt${wennWeiblich()?'e Frau':'er Herr'} ${Nachname},

wir möchten Sie herzlich zu unserem Konzert einladen.

Mit freundlichen Grüßen

Der Vorstand

Die Funktion ist also folgende

${wennWeiblich()?'Text wenn Person eine Frau ist':'Text wenn Person ein Mann ist'}

Es muss nur noch der Text in den Hochkommas geändert werden. Ganz einfach 🙂

Ihr könnt diese neue Funktion bei den Briefen testen, denn dort muss nichts verschickt werden, sondern es wir ein PDF generiert in dem das Ergebnis angezeigt wird. Dieser Schritt ist nur vorübergehend nötig, weil wir an einer Vorschau-Funktion arbeiten.

Belege

  • Es ist nun möglich einen gescannten Beleg als PDF zur Buchung hinzuzufügen
  • Belegkürzel: Wir haben ein zusätzliches Feld hinzugefügt, das nur für das Belegkürzel reserviert ist

Neue Felder für Beleg Datei und Kürzel

Und sonst?

  • Bugfix: Import von Buchungen fehlerhaft, wenn Kategorien mit importiert werden sollen
  • Bugfix: Änderungen an best. Grunddaten des Vereins, wie z.B. der E-Mail, werden nicht im lokalen Zwischenspeicher (Cache) aktualisiert

Liebe Grüße

Eure Team Conductors 🙂

 

Team Conductor 1.1.0

18. August 2018 in Releases

Wir freuen uns eine neue Version veröffentlichen zu können.

Was gibt es neues?

Das sind die Highlights dieser Version

  • Kommunikationseinstellungen bei Personen
  • Erstellen von einfachen Serienbriefen nach DIN-5008
  • Eigene Daten von Mitgliedern
  • Social Media Kanäle

Kommunikationseinstellungen

Wir fügen in dieser Version für SMS, E-Mail, Briefe und Umfragen also alle Team Conductor Kommunikationswege bei der Person Checkboxen hinzu mit denen es möglich ist zu kontrollieren, welche Person über welchen Weg informiert werden soll.

Diese Information hat auch eine positive Auswirkung auf das Hinzufügen von Empfängern bei allen Kommunikationsmöglichkeiten, denn das kann jetzt mit nur einem Klick erledigt werden.

Zum Beispiel Briefe:

Um diese Einstellungen nicht bei jeder Person einzeln setzen zu müssen, kann unsere „mehrfach bearbeiten“ Funktion benutzt werden. Dazu werden einfach alle notwendigen Personen gewählt, dann die Aktion „Mehrfach bearbeiten“ ausgewählt und die entsprechen Checkboxen aktiviert.

Serienbriefe

Auch wenn echte Briefe in Zeiten von E-Mail obsolet erscheinen, werden sie selten aber doch gebraucht. Das ist unserer Meinung auch das Problem, denn Tätigkeiten die man sehr wenig braucht kann man leicht vergessen und ganz so einfach ist das Erstellen von Serienbriefen in Word bzw. Libre Office dann auch wieder nicht.

Das heisst gerade weil man Serienbriefe heutzutage so selten braucht war es uns wichtig Vereinen eine einfache Möglichkeit zum Erstellen eben dieser zur Verfügung zu stellen.

Mit der neuen Serienbrief Funktion können Vereine einfache Serienbriefe erstellen indem nur Betreff und Nachrichtentext sowie Empfänger (mit Adresse) angeben.

Die Highlights der neue Serienbrief Funktion

  • Layout nach DIN-5008
  • Empfänger Adresse wird genau in das Sichtfenster von DL-Umschlägen platziert
  • Falzmarken (auch Faltmarken) sind wirklich praktisch um den Brief richtig zu falten. Word kann das nicht automatisch.
  • Lochmarkierung und Seitenzahlen
  • Vereinslogo wird angedruckt
  • Kontaktinformationen des Vereins werden angedruckt
  • Verwende Platzhalter für die Personalisierung der Nachricht

Eigene Daten von Mitgliedern

Mitglieder können sich ja zum Verein verbinden und im Zuge dessen auch Zugriff auf den eigenen Personen-Datensatz erhalten. Dazu muss die jeweilige Person dem Benutzer zugeordnet werden. Das erfolgt automatisch, wenn Mitglieder über den Link „Zu TC einladen“ eingeladen wurden.

Zusätzlich muss es auch die Berechtigung geben um Daten einzusehen oder zu bearbeiten.

Berechtigung für Ändern von eigenen Daten

Sind diese Voraussetzungen erfüllt. Erscheint im Menü „Du im Verein“ ein Punkt „Deine Daten“ und der Benutzer kann alle personenbezogenen Daten einsehen und ggf. bearbeiten.

Social Media Kanäle

Neben unserem Facebook Auftritt sind wir jetzt auch auf

  • Facebook: https://www.facebook.com/teamconductor/
  • Instagram: https://www.instagram.com/teamconductor/
  • Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCzh2w_BZhZKRq8XZ1ryWxww

vertreten.

Sonstige

  • Das Logo des Vereins kann nun in den Vereinsdetails hochgeladen werden und wird automatisch in den Serienbriefen verwendet.
  • Die Schaltfläche zum Senden von E-Mail wird jetzt nicht mehr im Aktion-Menü versteckt sondern direkt angezeigt.
  • Text des Speichern Buttons wird jetzt auch in der mobilen Ansicht immer angezeigt.
  • Mehrfach bearbeiten von Personen und Buchungen ist schon länger möglich. Diese Funktion wurde jetzt verbessert, sodass bei jedem Feld eine Checkbox angezeigt wird und man somit genau weiß was geändert werden soll. Dass man sich unabsichtlich Daten überschreibt sollte damit nicht mehr passieren.

Konzept Serienbriefe

26. Juli 2018 in concept

Auch wenn Briefe heutzutage großteils von E-Mails, SMS oder Diensten wie Whatsapp abgelöst wurden, senden Vereine ihren Mitgliedern oder Förderern immer noch Serienbriefe, weil diese Form der Information bei bestimmten Anlässen hochwertiger ist.

Wir wollen das Erstellen von Serienbriefen in Team Conductor so einfach wie möglich machen und haben folgende Varianten geplant:

1. Vorgegebenes Layout

In dieser Variante kann man nur Betreffzeile und Nachricht eingeben. Die Position der Adressfelder, Falt- und Lockmarken und das Grundlayout sind vorgegeben. Betreff und Nachricht können durch die Platzhalter-Felder, wie man es aus SMS und E-Mail in Team Conductor kennt, personalisiert werden. Das Ergebnis ist ein PDF Dokument mit Seiten für alle Empfänger, welches ausgedruckt werden kann.

Wir halten uns bei der Briefgestaltung an DIN-Norm 5008, die unter anderem die Platzierung des Adressfeld genau definiert.

Die Nachricht kann mit wenigen Formatierungen, wie Fett, Kursiv, Unterstrichen sowie Aufzählungen gestaltet werden.

2. Eigene Vorlage in Word oder Libre Office

Diese Variante gibt Dir größtmögliche Freiheit, weil das Dokument freigestaltet werden kann.

Der/Die Benutzer fügen Platzhalter manuell in das Dokument ein, welche von Team Conductor erkannt und durch vorhandene Felder ersetzt werden. Die einzige Schwierigkeit in dieser Variante ist, dass die Platzhalter eine durch Team Conductor erkennbare Form besitzen müssen.

Auch hier kann der Ergebnis ein PDF Dokument mit den konkreten Daten sein.

Erweiterung von Variante 1)

Variante 1 wird bereits so konzipiert, dass das entstande PDF von Druckservices wie Livepost (Österreich) verarbeitet werden kann. Diese bieten die Möglichkeit das Dokument zu drucken, kuvertieren und per Post zu verschicken, womit dem Verein das Falten und kuvertieren erspart bleibt.

Ein solches Services verursacht Zusatzkosten, die es gilt abzuwägen.

Sollte ein Interesse an solchen Services bestehen wird sich Team Conductor bemühen diese in die Applikation zu integrieren.

Facebook Umfrage

Wir möchten euch bitten an unserer Facebook Umfrage teilzunehmen, damit wir wissen ob euch eine solche Funktion interessiert. Wenn das grundsätzliche Interesse besteht werden wir weitere Umfragen erstellen, um die Details abzufragen. Das Plan wäre auf jeden Fall mit der einfachen Variante zu beginnen und ggf. die komplexe Variante nachzuliefern.