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Wir freuen uns nun unsere erste stabile Version veröffentlichen zu können.

Was gibt es neues?

Das sind die Highlights dieser Version

• Personen: Eine Adresse
• Profilbild
• Finanzen: Summen für Kategorie und Konto
• Facebook

Modul Personen: Eine Adresse

Durch Gespräche mit unseren Testvereinen hat sich herausgestellt, dass es ganz selten notwendig ist mehr als eine Adresse einzugeben. Es ist viel wichtiger, dass zumindest eine Adresse richtig ist und diese schnell und einfach gepflegt werden kann.

Deshalb werden die Adressfelder nun direkt bei den Grunddaten der Person dargestellt. Bereits bestehende Adressen wurden übernommen. Sollte es mehr als eine Adresse gegeben haben wird die Hauptadresse bevorzugt.

Profilbild

Du kann nun dein Profil mit einem Bild erweitern. Dieses Bild wird nach dem Login in der Titelzeile dargestellt und ersetzt den bisherigen Platzhalter. Wir hatten als Test ein Service namens Gravatar verwendet, welches nun entfernt wird, weil unsere Zielgruppe Gravatar selten benutzt.

Modul Finanzen: Summen für Kategorie und Konto

In der Detailansicht von Kategorien und Konten kannst du unter Auswertung die Summen der Ein- und Ausgaben pro Jahr einsehen.

Unser Facebook Auftritt

Neben unserer Website und der Plattform selbst werden wir über Facebook mit euch kommunizieren und Euch fragen, welche Funktionen auf unserer Roadmap Euch wichtig sind. Wir freuen uns Vorschläge für neue Funktionen oder andere Ideen. Wenn euch unsere Plattform gefällt, freuen wir uns auch über eure Likes.

Und sonst…

• Auch in diesem Release wurden einige Fehler behoben und die allgemeine Stabilität verbessert.
• Beim Verlassen von Formularen mit nicht gespeicherten Änderungen wird eine Warnung angezeigt.
• Verbesserung der Eingabe und Darstellung von datumsbasierten Gruppen bei Personen, wie Status und Vorstandsfunktion

Wir freuen uns eine neue Version veröffentlichen zu können.

Was gibt es neues?

Das sind die Highlights dieser Version

• Bericht zur Auskunftpflicht laut DSGVO
• Schnelles Anlegen eines Vereins
• Abo und Rechnung
• Neue Importmöglichkeiten und Importvorlagen

Auskunftspflicht laut DSGVO

Ein neuer Export im Modul Personen erlaubt es ab sofort ein Dokument zu erstellen, welches alle personenbezogenen Daten enthält, die in Team Conductor gespeichert sind. Es wird bewusst ein Word-Dokument erstellt, weil es als Startvorlage für alle anderen personenbezogenen Daten im Verein dienen soll.

Für diesen Export müssen Personen in der Liste aus gewählt bzw. angehakt werden und es wird pro Person ein eigenes Word-Dokument erstellt.

Sobald das Dokument an die betroffene Person gesendet wird, sollte aus dem Word-Dokument ein PDF erstellt werden, weil dieses nicht mehr verändert werden kann.

Verein anlegen

Um neuen Benutzern das Erstellen einen eigenen Vereins zu erleichtern, wird im Dashboard nun ein direkter Link zur „Anlegen eines neuen Vereins“ Seite angezeigt.

Diese Info kann vom Benutzer ausgeblendet werden bzw. wird automatisch ausgeblendet, wenn der Benutzer bereits einen Verein angelegt hat.

Wenn du einen Verein anlegst kann du jetzt auch die Art deines Vereins auswählen. Durch unsere Erfahrung mit Vereinen wissen wir in einigen Bereichen sehr gut, was gebraucht wird und legen automatisch Daten an die dir den Start mit Team Conductor erleichtern.

Hier wurde als Art des Vereins „Blasorchester“ gewählt. Daher legen wir neben den Standardgruppen „Status“ und „Vorstand“ auch eine Gruppe „Register“ inkl. diverser Instrumente an. Wäre Chor ausgewählt worden, würde stattdessen eine Gruppe „Stimme“ und Stimmen Sopran, Alt, Tenor und Bass angelegt worden sein.

Nachdem der Verein angelegt wurde, wird im Dashboard eine Information zur Dauer der Testphase angezeigt und einige Tipps zu Team Conductor. Eine Bestätigung und diverse Tipps werden auch an die angegebene E-Mail Adresse geschickt.

Abo und Rechnung

Nach der Testphase kannst du dich für ein Abo entscheiden.

Importmöglichkeiten und Vorlagen

Wir haben die Möglichkeit Personen per VCard und Termine per iCalender zu importieren hinzugefügt.

Termine im Format „iCalendar“ können auch über einen Link importiert werden. Einen solchen stellt Team Conductor auch selbst zur Verfügung. Dieser Link kann von Kalender Apps abonniert werden.

Wenn man den Import per Excel Datei wählt kannst du jetzt eine Vorlagedatei herunterladen, die alle deine Felder und Beispiel-Daten enthält. Damit solltest du noch schneller deine Daten in Team Conductor importieren können.

Und sonst …

• BugFix: Die Zahl neben dem „Downloads“ Menü wird entfernt, sobald Benutzer auf das Menü klicken.
• Finanzen: Summe der Einnahmen und Ausgaben werden in der Listenansicht angezeigt, womit man auf einen Blick sieht wie die aktuelle finanzielle Lage aussieht.
• Verbesserung: Schriftgröße erhöht bzw. vereinheitlicht.
• Verbesserung: Darstellung der Schrift unter Windows verbessert.

Wir freuen uns eine neue Version veröffentlichen zu können.

Was gibt es neues?

Das sind die Highlights dieser Version

• Geschwindigkeitsverbesserungen
• Neuer Eintrag (Widget) für persönliches Dashboard
• Neue Möglichkeiten den Import deiner Daten zu kontrollieren

Geschwindigkeit

Durch die Nutzung einer neuen Technologie wird Team Conductor auf deinem Mobiltelefon noch schneller geladen und verbraucht weniger Daten. Unterstützt wird das in aktuellen Versionen von Android und ab Apple IOS 11.3.

Diese „Progressive Web App (PWA)“ genannte Technik kann auch für Benachrichtigungen und Offline Fähigkeit benutzt werden, welche wir bald zur Verfügung stellen werden können. Siehe dazu unsere Roadmap.

Dashboard

Das Terminmodul erlaubt es Termine in Kalender zusammenzufassen und eine Auswertung über den Besuch dieser Termine für TeilnehmerInnen zu erstellen. Daraus ergibt sich in weiterer Folge eine Reihung und die jeweils persönliche Platzierung wird ab sofort im Dashboard angezeigt, wenn der Verein diese Funktion für die Mitglieder aktiviert hat.

In der aktuellen Reihung vom Sommer 2018 des Vereins „Grazer Bläservielharmonie“ bin ich aktuell auf dem 6. Platz, wobei ich zuletzt noch auf 2. Platz war. Details meiner Teilnahmen sehe ich wenn ich Ansicht antippe/ anklicke.

Die Platzierung ergibt sich aus meiner Teilnahme an den insgesamt 11 Terminen im Sommer 2018. Ich konnte an ca. 82% aller Termine teilnehmen, habe mich bei einem Termin entschuldigt und bei einem anderen das leider nicht gemacht.

Import

Mit dieser Version werden zwei neue Importarten eingeführt, die es dir erlauben zu kontrollieren wie Daten gespeichert werden. Diese sind

• Nur neue einfügen
  Es sollen nur neue Datensätze angelegt werden. Exisitierende Datensätze werden ignoriert und nicht aktualisiert.
• Nur existierende aktualisieren
  Nur existierende Datensätze werden aktualisiert. Dadurch läuft man nicht mehr Gefahr, dass auf Grund von falscher Schreibweise plötzlich doppelte Datensätze entstehen.

Und sonst …

• BugFix: Anlegen und Löschen von Emails war für best. Benutzer nicht möglich, weil die falschen Berechtigungen verlangt wurden.