Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten bei der Nutzung der Team-Conductor-Website team-conductor.com sowie der Team-Conductor-Anwendungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Team Conductor ist ein Produkt von BYTEOWLS Software & Consulting, Graz, Österreich. Bei Fragen zum Datenschutz erreicht ihr uns unter contact@team-conductor.com.

2. Verantwortlicher

Michael Oberwasserlechner
BYTEOWLS Software & Consulting
Österreich
E-Mail: contact@team-conductor.com

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzungskontext können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten, wenn ihr uns aktiv kontaktiert (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt)
• Organisations- und Nutzungsdaten, die innerhalb von Team Conductor durch Vereine, Verbände und deren berechtigte Nutzer:innen erfasst werden
• Technische Informationen, soweit sie für den sicheren Betrieb, die Bereitstellung und Fehleranalyse erforderlich sind
• Inhalte, die von Kund:innen oder Nutzer:innen selbst in die Plattform eingetragen, hochgeladen oder verwaltet werden

Welche konkreten Daten innerhalb einer Organisation verarbeitet werden, hängt von den jeweils eingesetzten Modulen, Rollen, Berechtigungen und Arbeitsabläufen ab.

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und technischer Betrieb von Team Conductor
• Verwaltung von Mitgliedern, Gruppen, Veranstaltungen, Kommunikation, Dokumenten, Aufgaben, Finanzen und weiteren Organisationsprozessen
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessent:innen und Kund:innen
• Gewährleistung von IT-Sicherheit, Stabilität und Fehlerbehebung
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Anwendungsfall – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Soweit Organisationen Team Conductor zur Verwaltung eigener Daten verwenden, können sie datenschutzrechtlich selbst Verantwortliche sein. In solchen Fällen erfolgt die Nutzung der Plattform im Rahmen der jeweiligen organisatorischen Verantwortung der Kundin bzw. des Kunden.

6. Kontaktaufnahme

Wenn ihr uns per E-Mail kontaktiert, verarbeiten wir die von euch übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung eurer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Dazu gehören insbesondere E-Mail-Adresse, Name und Inhalt der Nachricht.

7. Website

Die Website team-conductor.com wird als statische Website betrieben. Nach aktuellem Stand setzen wir auf der Website keine Marketing-Cookies und verwenden keine eingebetteten Tracking-Skripte.

Technisch erforderliche Verarbeitungen können dennoch im Rahmen des Hostings, der Auslieferung der Website und der IT-Sicherheit anfallen.

8. Team-Conductor-Anwendungen

Team Conductor ist als Web-Anwendung sowie auf unterstützten Plattformen verfügbar. Innerhalb der Anwendungen werden Daten verarbeitet, die von Organisationen und berechtigten Nutzer:innen zur Durchführung ihrer Vereins- und Verbandsarbeit eingegeben oder verwaltet werden.

Dazu können insbesondere Mitgliedsdaten, Kontaktdaten, Gruppen- und Rollenzuordnungen, Termin- und Veranstaltungsdaten, Kommunikationsinhalte, Dokumente, Aufgaben, Inventardaten sowie finanzbezogene Organisationsdaten gehören.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen an der weiteren Speicherung vorliegen.

Daten, die uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme übermittelt werden, speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung des Anliegens notwendig ist.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur technischen Bereitstellung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Dabei können sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister eingebunden sein, soweit sie für Hosting, Infrastruktur, Support oder den sicheren Betrieb benötigt werden.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung oder unzulässige Veränderung zu schützen.

12. Eure Rechte (DSGVO)

Nach der Datenschutz-Grundverordnung bestehen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Für datenschutzbezogene Anfragen erreicht ihr uns unter contact@team-conductor.com.

Zusätzlich besteht das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzubringen. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei rechtlichen Änderungen, Weiterentwicklungen des Produkts oder Änderungen technischer Prozesse. Die aktuelle Version ist jederzeit unter team-conductor.com/de/privacy abrufbar.