Auch wenn Briefe heutzutage großteils von E-Mails, SMS oder Diensten wie Whatsapp abgelöst wurden, senden Vereine ihren Mitgliedern oder Förderern immer noch Serienbriefe, weil diese Form der Information bei bestimmten Anlässen hochwertiger ist.

Wir wollen das Erstellen von Serienbriefen in Team Conductor so einfach wie möglich machen und haben folgende Varianten geplant:

1. Vorgegebenes Layout

In dieser Variante kann man nur Betreffzeile und Nachricht eingeben. Die Position der Adressfelder, Falt- und Lockmarken und das Grundlayout sind vorgegeben. Betreff und Nachricht können durch die Platzhalter-Felder, wie man es aus SMS und E-Mail in Team Conductor kennt, personalisiert werden. Das Ergebnis ist ein PDF Dokument mit Seiten für alle Empfänger, welches ausgedruckt werden kann.

Wir halten uns bei der Briefgestaltung an DIN-Norm 5008, die unter anderem die Platzierung des Adressfeld genau definiert.

Die Nachricht kann mit wenigen Formatierungen, wie Fett, Kursiv, Unterstrichen sowie Aufzählungen gestaltet werden.

2. Eigene Vorlage in Word oder Libre Office

Diese Variante gibt Dir größtmögliche Freiheit, weil das Dokument freigestaltet werden kann.

Der/Die Benutzer fügen Platzhalter manuell in das Dokument ein, welche von Team Conductor erkannt und durch vorhandene Felder ersetzt werden. Die einzige Schwierigkeit in dieser Variante ist, dass die Platzhalter eine durch Team Conductor erkennbare Form besitzen müssen.

Auch hier kann der Ergebnis ein PDF Dokument mit den konkreten Daten sein.

Erweiterung von Variante 1)

Variante 1 wird bereits so konzipiert, dass das entstande PDF von Druckservices wie Livepost (Österreich) verarbeitet werden kann. Diese bieten die Möglichkeit das Dokument zu drucken, kuvertieren und per Post zu verschicken, womit dem Verein das Falten und kuvertieren erspart bleibt.

Ein solches Services verursacht Zusatzkosten, die es gilt abzuwägen.

Sollte ein Interesse an solchen Services bestehen wird sich Team Conductor bemühen diese in die Applikation zu integrieren.

Facebook Umfrage

Wir möchten euch bitten an unserer Facebook Umfrage teilzunehmen, damit wir wissen ob euch eine solche Funktion interessiert. Wenn das grundsätzliche Interesse besteht werden wir weitere Umfragen erstellen, um die Details abzufragen. Das Plan wäre auf jeden Fall mit der einfachen Variante zu beginnen und ggf. die komplexe Variante nachzuliefern.