Es freut uns – wie immer – eine neue Version veröffentlichen zu können. Diesesmal haben wir uns besonders auf Funktionen für Termine konzentriert.

Was gibt es neues?

  • Termineinladung per E-Mail + Links zum Antworten
  • E-Mail Vorschau
  • „Deine Termine“
  • Verbesserte Darstellung von Zu- und Absagen

Termineinladung per E-Mail inkl. Links zum Zusagen

Es ist nun möglich Teilnehmer/innen per E-Mail über Termine informieren.

  • In Liste der Termine werden mehrere Termine ausgewählt und die Aktionen „Einladung zu Termin“ geklickt.
  • In der Detailansicht eines Termine im Tab „Teilnahme“ kann man Teilnehmer/innen auswählen und über die Detail-Aktionen ebenfalls eine „Einladung zu Termin“ ausführen.

In beiden Fällen wird ein E-Mail generiert und alle Teilnehmer/innen der gewählten Termine werden als Empfänger hinzugefügt. Dieses E-Mail kann noch angepasst werden.  Der Platzhalter z.B. ${tc.event.invite.id….} darf nicht verändert werden, denn dieser wird beim Senden mit den passenden Terminen für jeden Teilnehmer/Empfänger ersetzt. Nimmt ein/e Teilnehmer/in an einem Termin nicht teil wird der entsprechende Termin auch nicht ins E-Mail eingefügt.

Für jeden Termin in der E-Mail werden auch Links zum direkten antworten angezeigt. Man kann die Antwort auch jederzeit vor dem Terminstart ändern.

Vorschau der Termineinladung für einen Empfänger

So schaut eine Termineinladung in der neuen E-Mail Vorschau aus.

E-Mail Vorschau

Wenn man mit Platzhaltern arbeitet um personalisierte E-Mails zu erstellen, ist immer eine gewisse Unsicherheit vorhanden, wie das Mail beim Empfänger wohl aussehen wird.

E-Mail Vorschau

Deshalb wird jetzt bei jedem Empfänger ein Symbol angezeigt und man kann sich eine Vorschau ansehen.

Deine Termine

Hier kann jedes Mitglied alle eigenen Termine einsehen und wenn der Termin in der Zukunft liegt auch antworten. Man sieht auch wie viele Tage, Stunden, Minuten man vor dem Termin geantwortet hat 🙂

Deine Termine

Verbesserte Darstellung von Termin Zusagen

Der Status der Teilnahme bzw. der Überprüfung wurde in die Liste eingefügt. Dadurch sieht man auf einen Blick wie viele Teilnehmer zu- bzw. abgesagt haben und wie viele tatsächlich anwesend waren.

Status Teilnahme und Überprüfung

Da das Zu- und Absagen von Terminen ab sofort großteils von den Teilnehmern selbst erledigt wird, trennen wir die Detailansicht auch in Teilnahme und Überprüfung.

In der Überprüfungsansicht wird jetzt nur noch die Anwesenheit überprüft, wobei Zusagen und Absagen als Information angezeigt werden.

Terminüberprüfung

Liebe Grüße,

Eure Team Conductors