In welchen Bereichen gibt es etwas Neues?

Personen

Mitglieder Onboarding

In den Einstellungen der Personen kann das Mitglieder Onboarding verwaltet und aktiviert werden.

Dabei handelt es sich zum Einen um die Zustimmung zu den Vereinsdatenschutz Bestimmungen, die jeder Verein laut DSGVO von den Mitgliedern abfragen muss. Zum Anderen kann das Onboarding dazu genutzt werden, um persönliche Daten von Mitgliedern abzufragen bzw. zu ergänzen.

Im Normalfall hat man v.a. von neuen Mitgliedern nur wenige Daten. Die restlichen können mit dieser neuen Funktion einfach nach dem Einloggen abgefragt werden.

Sobald das Onboarding aktiviert ist, wird den Benutzer:innen beim Login ein Fenster angezeigt, welches sie durch die Zustimmung zum Datenschutz des Vereins und das Eingeben von persönlichen Daten leitet.

Wenn die Zustimmung bereits erfolgt ist, weil man bspw. abgebrochen hat oder der Verein entschieden hat, dass das Onbaording ein weiteres Mal gemacht werden soll, wird auch das Datum der Zustimmung angezeigt.

Der blaue Hinweis kann ebenso wie die Felder frei gewählt werden.

Der Vorstand selbst kann in der Liste der Personen die neuen Felder „Datenschutz zugestimmt“ und „Onboarding erledigt?“ einblenden bzw. kann diese Felder in der Detailansicht der Person einsehen und ändern. Natürlich können diese Felder auch mehrfach bearbeitet und exportiert werden.

Finanzen

Export von Buchungen

Beim Excel-Export werden nun interne Buchungen automatisch aus den Summen exkludiert. Damit entspricht der Excel-Export der Listenansicht in der App. Wenn man die internen Buchungen inkludiert haben möchte, kann man das über eine Option beim Export steuern.

Kommunikation

Umfragen

In der Auswertung der Umfragen werden nun auch jene Teilnehmer:innen angezeigt, welche eine Frage noch nicht beantwortet haben.

Termine

ICS Import

iCal/ICS Dateien und öffentliche iCal-Links können nun wieder importiert werden.

Benachrichtigungen

Die Benachrichtigungen „Zusammenfassung der Anwesenheit“ kann nun beim Termin unter „Benachrichtigungen“ manuell ausgelöst werden. Das ist ganz praktisch um zu Prüfen, was genau angezeigt wird und zu testen, ob die E-Mail ankommt.

Weiters enthält dieser Typ von Benachrichtigung nun auch die Kommentare von Personen, die zugesagt haben. Früher wurde nur jene von Absagen angezeigt. In der Praxis kommt es aber vor, dass bspw. zugesagt wird aber im Kommentar steht, dass man sich um einige Minuten verspätet.

Smartphone Apps

Ab Version 1.20.0 muss ich die Mindestanforderungen an das jeweilige Betriebssystem etwas anheben. Am iPhone / iPad wird nun mindestens iOS 12 benötigt und Android Smartphones müssen mindestens Android 5 als Betriebssystem installiert haben.

Fehlerbehebungen

  • Einloggen per Google Login war unter Android 11 nicht möglich.
  • „Lange“ BIC Codes konnten beim Verein und der Person nicht gespeichert werden.
  • Die Links im Mail „Zur App einladen“ gingen beim Bearbeiten der E-Mail verloren, sodass man faktisch keine neuen Mitglieder einladen konnte. Denn mit dieser Funktion werden Mitglieder nach dem Login bzw. der Registrierung automatisch mit dem Verein und der Person verbunden.

Viel Spass mit Team Conductor und schöne Grüße aus Graz,

Michael

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