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Es freut uns – wie immer – eine neue Version veröffentlichen zu können. Diesesmal haben wir uns besonders auf Funktionen für Termine konzentriert.

Was gibt es neues?

• Termineinladung per E-Mail + Links zum Antworten
• E-Mail Vorschau
• „Deine Termine“
• Verbesserte Darstellung von Zu- und Absagen

Termineinladung per E-Mail inkl. Links zum Zusagen

Es ist nun möglich Teilnehmer/innen per E-Mail über Termine informieren.

• In Liste der Termine werden mehrere Termine ausgewählt und die Aktionen „Einladung zu Termin“ geklickt.
• In der Detailansicht eines Termine im Tab „Teilnahme“ kann man Teilnehmer/innen auswählen und über die Detail-Aktionen ebenfalls eine „Einladung zu Termin“ ausführen.
  

  

In beiden Fällen wird ein E-Mail generiert und alle Teilnehmer/innen der gewählten Termine werden als Empfänger hinzugefügt. Dieses E-Mail kann noch angepasst werden.  Der Platzhalter z.B. ${tc.event.invite.id….} darf nicht verändert werden, denn dieser wird beim Senden mit den passenden Terminen für jeden Teilnehmer/Empfänger ersetzt. Nimmt ein/e Teilnehmer/in an einem Termin nicht teil wird der entsprechende Termin auch nicht ins E-Mail eingefügt.

Für jeden Termin in der E-Mail werden auch Links zum direkten antworten angezeigt. Man kann die Antwort auch jederzeit vor dem Terminstart ändern.

So schaut eine Termineinladung in der neuen E-Mail Vorschau aus.

E-Mail Vorschau

Wenn man mit Platzhaltern arbeitet um personalisierte E-Mails zu erstellen, ist immer eine gewisse Unsicherheit vorhanden, wie das Mail beim Empfänger wohl aussehen wird.

Deshalb wird jetzt bei jedem Empfänger ein Symbol angezeigt und man kann sich eine Vorschau ansehen.

Deine Termine

Hier kann jedes Mitglied alle eigenen Termine einsehen und wenn der Termin in der Zukunft liegt auch antworten. Man sieht auch wie viele Tage, Stunden, Minuten man vor dem Termin geantwortet hat 🙂

Verbesserte Darstellung von Termin Zusagen

Der Status der Teilnahme bzw. der Überprüfung wurde in die Liste eingefügt. Dadurch sieht man auf einen Blick wie viele Teilnehmer zu- bzw. abgesagt haben und wie viele tatsächlich anwesend waren.

Da das Zu- und Absagen von Terminen ab sofort großteils von den Teilnehmern selbst erledigt wird, trennen wir die Detailansicht auch in Teilnahme und Überprüfung.

In der Überprüfungsansicht wird jetzt nur noch die Anwesenheit überprüft, wobei Zusagen und Absagen als Information angezeigt werden.

Liebe Grüße,

Eure Team Conductors

Es freut uns dieses mal besonders eine neue Version veröffentlichen zu können.

Was gibt es neues?

• Android App
• Fehlerbehebung

Android App veröffentlicht

Nach ausführlichen Tests haben wir nun auch eine Android App, die ihr vom Google Play Store laden könnt.

Diese App bieten alle Funktionen von Team Conductor für Smartphones und Tablets mit Android 5 oder höher.

Zusätzlich könnt ihr mit ihr nun Massen-SMS an eure Mitglieder versenden. Auch personalisierte SMS sind kein Problem, wie dieses Bespiel zeigt.

Das SMS kann auch am Desktop Browser vorbereitet werden, denn viele sind mit einer echten Tastatur schneller. Anschließend öffnet man die Android App und versendet die SMS nur noch. Natürlich kann man das alles auch direkt in der App machen.

Folgende Screenshots zeigen das personalisierte Ergebnis unseres kleinen Tests.

Fehlerbehebung

Das letzte Update hat leider bei einigen Benutzer dazu geführt, dass sie keine Vereine mehr sehen. Wir loggen deshalb in dieser Version alle Benutzer aus und löschen die betroffen Daten aus dem Cache. Sollte das nicht funktionieren, bitte loggt euch selbstständig aus.

Nach dem neuerlichen Login sollte wieder alles normal laufen.

Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten.

Liebe Grüße,
Eure Team Conductors

Wir freuen uns eine neue Version veröffentlichen zu können.

Was gibt es neues?

Dieses Release behebt einige Fehler und ermöglicht damit folgende Verbesserungen.

• Beim Login werden jetzt weniger Anfragen zum Server gesendet, wodurch sich die allgemeine Startzeit verbessert.
• Bisher war es nur bedingt möglich, dass man sich am gleichen Gerät / Browser mit mehr als einem Benutzer einloggen konnte. Einige zwischen gespeicherten Inhalte (keine persönlichen Daten) wurden auch dem nächsten Benutzer angezeigt. Ein Aktualisieren half im Browser zwar ist aber verwirrend und in manchen Fällen nicht möglich.
• Wenn das Login abläuft und man dadurch keine Daten mehr vom Server erhält, wird nun eine Fehlermeldung angezeigt und man muss sich neu anmelden.
• Wenn der Verein gelöscht werden soll wird, das nun in den Grunddaten des Vereins angezeigt und auch beim Wechsel zu diesem Verein kommt eine Warnung.
• Menüpunkt „Abmelden“ in Hauptnavigation eingefügt.
• Bei Personen und Finanzen wurde das Formular wenn der Benutzer nur Lesen durfte nicht deaktiviert (ausgegraut). Es handelte sich dabei nur um einen kosmetischen Fehler. Da alle Eingaben auch am Server überprüft werden, konnte eine nicht berechtigte Person zu keinem Zeitpunkt Daten ändern.

Danke für euer Feedback. Es hilft uns sehr.

Liebe Grüße

Eure Team Conductors