In welchen Bereichen gibt es etwas Neues?
- Dokumente
- Finanzen
- Termine
- Allgemein
Dokumente
- Mit dem neuen Modul Dokumente führen wir alle bereits bisher verwalteten Dokumente und Bilder an einem Ort zusammen und ermöglichen es diverse Dokumente hochzuladen und im Verein zu verwalten.
- Dokumente können als Zip-Datei exportiert werden und damit ein Backup angelegt werden
- Bei jedem Dokument wird angezeigt ob und wo es in einem anderen Modul von Team Conductor verwendet wird und du kannst direkt dorthin springen.
- Dokumente können in Kategorien eingeteilt werden
- Außerdem stellen wir dir je nach Abomodell bis zu 5GB an Speicherplatz zur Verfügung.
Dieser Speicherplatz kann in einer nächsten Version durch Cloud Speicheranbieter wie Dropbox, OneDrive und Google Drive erweitert werden. Über Team Conductor wird man dann Dateien über alle diese Anbieter verwalten können und es entstehen dafür natürlich keine Mehrkosten. - Dokumente können im Browser einfach per Drag und Drop in deinen Verein hochgeladen werden.
Finanzen
Durch den Fokus auf Dateien und Dokumente in diesem Release haben wir uns bei den Finanzen speziell auf Belege konzentriert.
- Belege können Bilder und PDFs sein.
Erstelle einfach ein Foto von deinem Beleg,lade es hoch und teile es deiner Buchung zu. Damit machst du die Buchhaltung laufend und ersparst dir am Ende des Jahres etliche Stunden oder gar Tage mit dem Suchen und Ordnen von Belegen. - Belege können als Zip-Datei exportiert werden. Dabei kann der Dateiname des Belegs im Zip entweder die Nummer, Bezeichnung oder das Belegkürzel der Buchung sein.
- Belege können auch in ein einziges PDF zusammengefasst werden. Auf Wunsch generieren wir auch die Nummer oder das Belegkürzel der Buchung auf den jeweiligen Beleg.
- Vorschau für Belege
Belege werden jetzt direkt angezeigt ohne sie herunterladen zu müssen. - Buchungen haben auch ein Zahlungsdatum
Man kann dadurch Buchungen, die noch nicht bezahlt wurden vor erfassen und anstehende Zahlungen planen - Anzeige des Saldo pro Konto in der Liste der Buchungen
Damit siehst du nach jeder Buchung wie sich diese auf deine Konten auswirkt. Nur Buchung mit einem Zahlungsdatum werden - Bilde die Summe von ausgewählten Buchungen
Wenn du in der Liste Buchungen auswählst, kannst du dir die Summe diese Buchungen ausgeben lassen. - Mobile Ansichten verbessert
Ansichten für Buchungen, Kategorien und Konten wurden übersichtlicher gestaltet. Bei den Buchungen sieht man jetzt bspw. das Rechnungsdatum ausgegraut, wenn es noch kein Zahlungsdatum gibt und es wird per Symbol angezeigt, ob es einen Beleg gibt. - Neue Spalte Kontostand bei Konten
Das ist der aktuelle Saldo auf diesem Konto, in das wieder nur Buchungen einfließen, die ein Zahlungsdatum haben. - Interne Buchungen werden nicht in Umsatz- und Aufwandssummen eingerechnet
Unter einer internen Buchung verstehen wir Buchungen von Konto zu Konto. Also bspw. von Kassa zu Konto oder umgekehrt. Diese Buchungen dürfen den Umsatz nicht verändern, denn nur weil ich von der Kassa 100€ aufs Konto verschiebe habe ich nicht um das mehr Umsatz oder Aufwand gehabt. - Jahreszusammenfassung im Menü ausblenden oder einschränken
Wer keine Kalendarjahre verwendet, sondern Zeiträume, kann die Anzeige im Menü über die Einstellungen vollständig deaktivieren oder zumindest bestimmte Jahre ausblenden - Buchungen ohne Zahlungsdatum werden nach oben sortiert
Da diese Buchungen im Normalfall bald bearbeitet werden, werden sie wenn man nach Zahlungsdatum sortiert immer oben angezeigt. - Neuer Menüpunkt „Offene Buchungen“
Alle Buchungen ohne Zahlungsdatum werden hier angezeigt, um sie leichter zu finden. - Zahlungsdatum oder Rechnungsdatum für Listen und Statistiken benutzen
In den Einstellungen kann das geändert werden. Da Vereine aber eine Einnahmen / Ausgaben Rechnung machen sollte das Zahlungsdatum im Normalfall passen.
Termine
- Einträge in der Reihung können gelöscht werden
Das kann notwendig sein, wenn Teilnehmer nur an ganz wenigen Terminen teilnehmen und man diese nicht in der Reihung haben will. - Status der Überprüfung wird Benutzer/innen angezeigt
Bisher war nur der eigene Status also „absagen“ oder „zusagen“ sichtbar. Jetzt wird auch der Überprüfungsstatus, also „Teilgenommen“ oder eben „Nicht teilgenommen“ in der Liste und in der Detailansicht angezeigt.
Allgemein
- Navigation verbessert
In Listen kann man jetzt auch in Detailansichten zum jeweiligen Datensatz springen. Wenn man bspw. die Termine einer Person einsieht kann man jetzt direkt zum Termin springen. - DSGVO Auftragsverarbeitungs (AV) Vertrag
Vereine und Unternehmen müssen laut DSGVO mit Services, die sie nutzen einen AV Vertrag abschließen. Diese Möglichkeit bieten wir nun an und weisen auch in den Informationsemails beim Erstellen eines Vereins darauf hin.
Wir werden in den nächsten Wochen auf Instagramm und Facebook die coolsten Features mit Bildern oder Videos vorstellen.
Bis Bald, Michael
